Notice d'informations sur le traitement
des données personnes des candidats et recruteurs
Dernière mise à jour le : 16 juillet 2024
BRIGHTR est un cabinet de recrutement français dont l’activité consiste à proposer des profils de candidats spécialisés dans le domaine médical (« les Candidats ») à des recruteurs professionnels du même secteur qui en font la demande (« les Recruteurs »). BRIGHTR est représenté par Laura Mairot, entrepreneure individuelle, enregistrée sous le n° 980 079 743 et domiciliée au sis Les Balcons du Rouet, 8 rue Charles Allé 13008 MARSEILLE (« BRIGHTR »).
Dans le cadre de ses activités de recrutement, BRIGHTR attache une importance particulière à la protection de la vie privée des Candidats et des Recruteurs dont elle traite les données personnelles, et au respect de ses obligations en la matière.
Les données personnelles désignent toute information se rapportant à un Candidat ou un Recruteur identifié ou identifiable (« les Données Personnelles »).
Les données sensibles désignent les Données Personnelles qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d’un Candidat (« les Données Sensibles »).
A cet égard, la présente notice d’informations (« la Notice d’Informations ») a pour objet d’informer les Candidats et Recruteurs des moyens mis en œuvre par BRIGHTR pour traiter leurs Données Personnelles dans le respect de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par la loi du 20 juin 2018 et complétée par son décret d’application du 1er août 2018, ainsi qu’au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« la Réglementation »).
1. LES DROITS DES CANDIDATS ET RECRUTEURS
En tant que cabinet de recrutement, BRIGHTR collecte et traite les Données Personnelles des Candidats dans le cadre de deux activités principales, à savoir, (1) la création d’un vivier de profils professionnels et (2) l’accompagnement des Candidats tout au long du processus de recrutement, en collaboration avec un Recruteur.
Le cabinet de recrutement BRIGHTR traite également des Données Personnelles des Candidats et Recruteurs pour assurer de la prospection commerciale pour son activité.
A cet égard, BRIGHTR rappelle que chaque Candidat et Recruteur bénéficient des droits suivants :
-
Droit d’accès : le droit de demander à BRIGHTR confirmation que ses Données Personnelles sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l’accès auxdites Données Personnelles et des informations relatives à leur traitement.
-
Droit de rectification : le droit de demander la rectification de toute erreur dans les Données Personnelles traitées par BRIGHTR le concernant qui s’avéreraient inexactes.
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Droit à l’effacement : dans certaines conditions, le droit de demander l’effacement de ses Données Personnelles à BRIGHTR.
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Droit à la limitation du traitement : dans certaines conditions, le droit de demander à BRIGHTR la limitation du traitement de ses Données personnelles.
-
Droit à la portabilité : dans certaines conditions, le droit de recevoir, dans un format structuré, les Données Personnelles le concernant que BRIGHTR traite.
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Droit de s’opposer au traitement : dans certaines conditions, le droit de s’opposer au traitement de ses Données Personnelles réalisées par BRIGHTR pour des raisons tenant à sa situation particulière.
-
Droit de retrait du consentement : à tout moment, le Candidat ou le Recruteur a la possibilité de retirer le consentement qu’il aurait donné à BRIGHTR pour le traitement de ses Données Personnelles.
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Le Candidat ou le Recruteur a le droit de formuler des directives générales et particulières sur le sort de ses Données Personnelles après son décès.
Le Candidat ou le Recruteur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL, en ligne ou par courrier à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
Enfin, pour toutes questions relatives au traitement de leurs Données Personnelles pour lesquelles le Candidat ou le Recruteur ne trouverait pas de réponse au sein de cette Notice d’Informations, il est invité à prendre contact avec BRIGHTR à l’adresse suivante : laura@brightr.fr.
2. CRÉATION D’UN VIVIER DE PROFILS PROFESSIONNELS
Dans le cadre de son activité de recrutement, BRIGHTR identifie des profils de Candidats pertinents afin de créer un vivier de profils professionnels dans lequel il recense des Données Personnelles les concernant.
Pour ce faire, BRIGHTR collecte les Données Personnelles du Candidat par différents moyens.
2.1. Lorsque BRIGHTR collecte les Données Personnelles communiquées directement par le Candidat
C’est le cas lorsque le Candidat aura spontanément contacté BRIGHTR par email, LinkedIn ou via son site Internet https://www.brightr.fr/ ou lorsqu’il aura candidaté à une offre d’emploi relayée par BRIGHTR sur son site internet https://www.brightr.fr/ ou sur toute autre plateforme.
Qui est le responsable de traitement ?
En cas de candidature spontanée, BRIGHTR est la seule personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement des Données Personnelles du Candidat.
En cas de candidature envoyée suite à une offre d’emploi relayée par BRIGHTR, ce dernier est en relation contractuelle avec le Recruteur à l’origine de l’offre d’emploi qui l’a mandaté pour trouver des profils de Candidats correspondant à ses besoins spécifiques. Dans ce contexte, BRIGHTR et le Recruteur sont responsables conjoints du traitement réalisé dans ce cadre. A cet égard, un contrat est conclu entre les parties dans lequel le rôle et les obligations respectives de BRIGHTR et du Recruteur au titre de la Réglementation sont précisément définis.
Quelles sont les catégories de Données Personnelles traitées ?
BRIGHTR traite les Données Personnelles communiquées spontanément par le Candidat, il s’agira la plupart du temps de Données Personnelles relatives à :
-
L’identité du Candidat, et notamment, une photographie,
-
Les coordonnées du Candidat,
-
La vie professionnelle du Candidat,
-
Les raisons pour lesquelles le Candidat est à la recherche d’un emploi, ainsi que ses attentes professionnelles, et notamment ses prétentions salariales,
-
L’ensemble des données relatives à la vie personnelle du Candidat, y compris des Données Sensibles, que ce dernier est susceptible de communiquer spontanément dans le cadre d’une candidature.
Dans ce cadre, BRIGHTR s’interdit de traiter ces Données Sensibles, sauf cas très particulier où ces informations auraient un lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé ou dont le traitement a été consenti par le Candidat.
Pour quelles raisons ces Données Personnelles sont-elles traitées par BRIGHTR ?
BRIGHTR traite les Données Personnelles des Candidats afin de :
-
Identifier et répertorier les profils de Candidats adaptés aux besoins des Recruteurs
-
Présélectionner les profils des Candidats
-
Contacter le Candidat en cas d’opportunités d’emplois identifiées par BRIGHTR
Quelle est la base légale du traitement réalisé par BRIGHTR ?
Lorsque le Candidat effectue lui-même la démarche de contacter directement BRIGHTR pour un recrutement, l’intégration des Données Personnelles du Candidat au sein du vivier de profils professionnels de BRIGHTR repose sur le consentement du Candidat à y être intégré afin de recevoir des offres d’emploi adaptées à son profil ou sur les mesures précontractuelles prises à sa demande lorsqu’il répond à une offre d’emploi d’un Recruteur.
Quels sont les destinataires des Données Personnelles ?
Les Données Personnelles d’un Candidat pourront être communiquées à un ou plusieurs Recruteur(s) identifié(s) par BRIGHTR s'il estime que le profil du Candidat apparaît adapté aux besoins dudit Recruteur(s). Par la suite, ce dernier devient lui-même responsable du traitement concernant sa propre base de données qu’il constitue à partir des Données Personnelles transmises sur le Candidat par BRIGHTR.
Par ailleurs, certains prestataires, agissant en qualité de sous-traitants de BRIGHTR, peuvent être amenés à traiter les Données Personnelles des Candidats en fonction des outils choisis par le Candidat, à savoir :
-
L’adresse de messagerie de BRIGHTR, éditée par la société Google LLC, Google Ireland Limited, domiciliée à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irlande (lien vers la politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA)
-
Le réseau social LinkedIn édité par la société LinkedIn Corporation, domiciliée à Wilton Place, Dublin 2 Ireland (lien vers la politique de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?#share )
-
Le site internet https://www.brightr.fr/, dont l’hébergement est assuré par la société WIX domiciliée Wix.com, 40 Namal Tel Aviv St., Tel-Aviv 6350671, Israël (lien vers la politique de confidentialité : https://fr.wix.com/about/privacy)
-
Le site de recrutement https://fr.indeed.com/ édité par la société japonaise Recruit Holdings Co., Ltd. domiciliée à Chiyoda, Tokyo, Japon (lien vers la politique de confidentialité : https://hrtechprivacy.com/fr/brands/about-indeed#privacypolicy)
-
Le site de recrutement https://www.apec.fr/ édité par l’association française pour l’emploi des cadres, domiciliée en France (lien vers la politique de confidentialité : https://www.apec.fr/infos-legales/infos-donnees-personnelles.html)
-
Enfin, BRIGHTR conserve l’ensemble des Données Personnelles du Candidats sur l’outil de gestion Huntool édité par la société Eipy SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nantes sous le n° 832 190 516 et domiciliée au 24 mail Pablo Picasso 44000 Nantes, agissant en qualité de sous-traitant.
BRIGHTR met tout en œuvre pour s’assurer que la communication des Données Personnelles à ces tiers est nécessaire, sécurisée et préserve la confidentialité des Données des Candidats.
Les Données Personnelles sont-elles transférées hors Union Européenne ?
Les Données Personnelles des Candidats sont susceptibles d’être transférées hors UE, à savoir :
-
aux Etats-Unis par le biais des sociétés Google LLC et LinkedIn Corporation,
-
en Israël par le biais de l’hébergeur WIX,
-
au Japon par le biais du site internet Indeed.
A cet égard, le droit au respect de la vie privée et des données personnelles des Candidats est préservé en application de :
-
la décision d’adéquation Data Privacy Framework concernant les transferts vers les USA adoptée par la Commission Européenne le 10 juillet 2023, en vertu de laquelle les sociétés Google LLC et LinkedIn Corporation se sont auto-certifiées conformes et des Clauses Contractuelles Standards de la Commission Européenne,
-
la décision d’adéquation du 31 janvier 2011, confirmée par un examen du 15 janvier 2024 réalisé par la Commission européenne, concernant les transferts vers l’Israël,
-
la décision d’adéquation du 23 janvier 2019, confirmée par un examen du 4 avril 2023 réalisé par la Commission européenne, concernant les transferts vers le Japon.
Combien de temps sont conservées les Données Personnelles par BRIGHTR ?
Dans le cadre du vivier de profils professionnels constitué par BRIGHTR, les Données Personnelles des Candidats sont collectées pour une durée de 2 ans à compter de la prise de contact par le Candidat.
Pendant toute la durée de cette période, les Candidats ont toujours la possibilité de s’opposer ou de retirer leur consentement au traitement de leurs Données Personnelles par BRIGHTR.
A l’issue de cette période, BRIGHTR reprendra contact avec le Candidat pour lui demander s’il consent à la conservation de ses Données Personnelles pour une nouvelle période de deux ans.
Enfin, à l’expiration de la durée de conservation des Données Personnelles, BRIGHTR archivera lesdites Données Personnelles dans une base intermédiaire pour toute la durée de prescription légale, à savoir 5 ans.
2.2. Lorsque BRIGHTR traite les Données Personnelles du Candidat publiquement disponibles sur Internet
Il peut arriver que BRIGHTR collecte des Données Personnelles de Candidat publiquement disponibles sur Internet, en particulier sur le réseau social LinkedIn https://www.linkedin.com/ ou les plateformes de recrutement APEC https://www.apec.fr/ et Indeed https://fr.indeed.com/.
Qui est le responsable de traitement ?
Lorsque BRIGHTR est mandatée par un Recruteur pour rechercher des profils de Candidats correspondant à ses besoins spécifiques, BRIGHTR et le Recruteur sont responsables conjoints du traitement réalisé. A cet égard, un contrat est conclu entre les parties dans lequel le rôle et les obligations respectives de BRIGHTR et du Recruteur au titre de la Réglementation sont précisément définis.
En dehors de ce contexte, BRIGHTR détermine seul les moyens et les finalités du traitement des Données Personnelles du Candidat.
Quelles sont les catégories de Données Personnelles traitées ?
BRIGHTR traite les Données Personnelles publiquement disponibles sur Internet, il peut s’agir de Données Personnelles relatives à :
-
L’identité du Candidat, et notamment, sa photographie,
-
Les coordonnées du Candidat,
-
La vie professionnelle du Candidat,
-
L’ensemble des données relatives à la vie personnelle du Candidat, y compris des Données Sensibles, que ce dernier est susceptible de publier spontanément sur Internet,
-
Le cas échéant, le lien URL du réseau social professionnel du Candidat et tout autre donnée présentant un intérêt dans le cadre du processus de recrutement.
Pour quelles raisons ces Données Personnelles sont-elles traitées par BRIGHTR ?
BRIGHTR traite les Données Personnelles des Candidats afin de :
-
Identifier des Candidats susceptibles d’être intéressés et adaptés par une offre d’emploi d’un Recruteur
-
Contacter le Candidat en cas d’opportunités d’emplois identifiées par BRIGHTR
-
Proposer des échanges au(x) Candidat(s) pour discuter notamment de leur recherche d’emploi et des tendances du marché
Quelle est la base légale du traitement réalisé par BRIGHTR ?
Le traitement des Données Personnelles du Candidat publiquement disponible sur Internet réalisé par BRIGHTR repose sur l’intérêt légitime de BRIGHTR de traiter lesdites Données Personnelles afin de proposer aux Candidats une offre d’emploi pour laquelle il pourrait être intéressé et/ou dont le profil correspond aux besoins du Recruteur.
Quels sont les destinataires des Données Personnelles ?
Lorsque BRIGHTR est mandaté par un Recruteur pour rechercher des profils de Candidats correspondant à ses besoins spécifiques, les Données Personnelles du Candidat identifiées par BRIGHTR seront transmises au Recruteur, en sa qualité de responsable conjoint du traitement.
En dehors de ce contexte, les Données Personnelles d’un Candidat pourront être communiquées à un ou plusieurs Recruteur(s) identifié(s) par BRIGHTR s’il estime que le profil du Candidat apparaît adapté aux besoins dudit Recruteur(s) et/ou dont l’offre d’emploi serait susceptible d’intéresser le Candidat concerné. Par la suite, ce Recruteur devient lui-même responsable du traitement concernant sa propre base de données qu’il constitue à partir des Données Personnelles transmises sur le Candidat par BRIGHTR.
BRIGHTR a recours à des prestataires agissant en qualité de sous-traitants, qui peuvent être amenés à traiter les Données Personnelles des Candidats :
-
L’adresse de messagerie de BRIGHTR, éditée par la société Google LLC, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irlande (lien vers la politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA)
-
L’outil de gestion Huntool édité par la société Eipy SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nantes sous le n° 832 190 516 et domiciliée au 24 mail Pablo Picasso 44000 Nantes, agissant en qualité de sous-traitant.
-
BRIGHTR met tout en œuvre pour s’assurer que la communication des Données Personnelles à ces tiers est nécessaire, sécurisée et préserve la confidentialité des Données des Candidats.
Ces Données Personnelles sont-elles transférées hors Union Européenne ?
Les Données Personnelles des Candidats sont susceptibles d’être transférées aux Etats-Unis par le biais des sociétés Google LLC. Le droit au respect de la vie privée et des données personnelles des Candidats est préservé en application de la décision d’adéquation Data Privacy Framework adoptée par la Commission Européenne le 10 juillet 2023, en vertu de laquelle les sociétés Google LLC se sont auto-certifiées conformes et des Clauses Contractuelles Standards de la Commission Européenne.
Combien de temps sont conservées les Données Personnelles par BRIGHTR ?
Dans le cadre du vivier de profils professionnels constitué par BRIGHTR, les Données Personnelles des Candidats sont collectées pour une durée de 2 ans à compter de la collecte des Données Personnelles réalisée par BRIGHTR.
Pendant toute la durée de cette période, les Candidats ont toujours la possibilité de s’opposer au traitement de leurs Données Personnelles par BRIGHTR.
A l’issue de cette période, BRIGHTR reprendra contact avec le Candidat pour lui demander s’il consent à la conservation de ses Données Personnelles pour une nouvelle période de deux ans.
Enfin, à l’expiration de la durée de conservation des Données Personnelles, BRIGHTR archivera lesdites Données Personnelles dans une base intermédiaire pour toute la durée de prescription légale, à savoir 5 ans.
3. PARTICIPATION AU PROCESSUS DE RECRUTEMENT DES CANDIDATS
Dans le cadre de son activité de recrutement, BRIGHTR est mandatée par le Recruteur pour accompagner les Candidats tout au long du processus de recrutement.
Qui sont les responsables de ce traitement ?
BRIGHTR et le Recruteur sont responsables conjoints du traitement des Données Personnelles du Candidat réalisé lors du processus de recrutement. A cet égard, un contrat est conclu entre les parties dans lequel le rôle et les obligations respectives de BRIGHTR et du Recruteur au titre de la Réglementation sont précisément définis.
Quelles sont les catégories de Données Personnelles traitées ?
En plus des Données Personnelles issues de son vivier de profils professionnels, BRIGHTR est amené à traiter les catégories de Données Personnelles suivantes :
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L’identification du Candidat,
-
L’expérience professionnelle du Candidat,
-
La formation du Candidat,
-
L’évaluation des aptitudes et compétences du Candidat,
-
Références concernant le Candidat.
Dans ce cadre, il peut arriver que le Candidat communique une Donnée Sensible à BRIGHTR. BRIGHTR s’interdit d’utiliser ces Données Sensibles, sauf cas très particulier où ces informations auraient un lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé ou dont le traitement a été consenti par le Candidat.
Le recueil de références auprès de l’environnement professionnel du Candidat (supérieurs hiérarchiques, collègues, maîtres de stage, clients, fournisseurs, etc.) peut être réalisé par BRIGHTR ou le Recruteur après information du Candidat.
Pour quelles raisons ces Données Personnelles sont-elles traitées par BRIGHTR ?
BRIGHTR opère le traitement des Données Personnelles des Candidats aux fins de :
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Planification des entretiens avec le Candidat
-
Accompagnement personnalisé du Candidat tout au long du processus de recrutement
-
Supervision et suivi du processus de recrutement du Candidat
-
Evaluation du Candidat dans le processus de recrutement
-
Contact du Candidat en cas de nouvelles opportunités d’emplois identifiées par BRIGHTR
-
Réalisation d’études et statistiques pour analyser et optimiser le processus de BRIGHTR pour le recrutement des Candidats
Quelle est la base légale du traitement réalisé par BRIGHTR ?
Le traitement des Données Personnelles du Candidat réalisé par BRIGHTR pour la présélection, les contacts et la supervision du processus de recrutement réalisé avec les Candidats repose sur l’exécution des mesures précontractuelles demandées par le Candidat.
Lorsque BRIGHTR réalise des statistiques pour analyser et optimiser le processus de recrutement des Candidats, cette activité repose sur l’intérêt légitime de BRIGHTR, dans le respect des droits fondamentaux des Candidats.
Quels sont les destinataires des Données Personnelles ?
BRIGHTR peut être amené à communiquer les Données Personnelles du Candidat au Recruteur, en sa qualité de responsable conjoint du traitement.
BRIGHTR a recours à des prestataires agissant en qualité de sous-traitants, qui peuvent être amenés à traiter les Données Personnelles des Candidats :
-
L’adresse de messagerie de BRIGHTR, éditée par la société Google LLC, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irlande (lien vers la politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA)
-
L’outil de gestion Huntool édité par la société Eipy SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nantes sous le n° 832 190 516 et domiciliée au 24 mail Pablo Picasso 44000 Nantes, agissant en qualité de sous-traitant.
BRIGHTR met tout en œuvre pour s’assurer que la communication des Données Personnelles à ces tiers est nécessaire, sécurisée et préserve la confidentialité des Données des Candidats.
Ces Données Personnelles sont-elles transférées hors Union Européenne ?
Les Données Personnelles des Candidats sont susceptibles d’être transférées aux Etats-Unis par le biais des sociétés Google LLC. Le droit au respect de la vie privée et des données personnelles des Candidats est préservé en application de la décision d’adéquation Data Privacy Framework adoptée par la Commission Européenne le 10 juillet 2023, en vertu de laquelle les sociétés Google LLC se sont auto-certifiées conformes et des Clauses Contractuelles Standards de la Commission Européenne.
Combien de temps sont conservées les Données Personnelles par BRIGHTR ?
Les Données Personnelles du Candidat sont conservées pendant toute la durée de la procédure de recrutement.
A l’issue de la procédure de recrutement, et en cas d’embauche du Candidat, les Données Personnelles pourront être ré-utilisées et conservées à des fins de gestion de personnel par le Recruteur ainsi que BRIGHTR, qui effectue un suivi régulier du candidat une fois celui-ci embauché, notamment pour s'assurer du bon déroulement de sa période d'essai. BRIGHTR conservera les Données Personnelles des Candidats retenus dans une base intermédiaire pour toute la durée de prescription légale, à savoir 5 ans.
Si le Candidat n’a pas été retenu, BRIGHTR conserve les Données Personnelles du Candidat pour une durée de 2 ans à compter du dernier contact avec le Candidat, afin de le contacter en cas de nouvelles opportunités d’emploi identifiées par BRIGHTR.
Pendant toute la durée de cette période, les Candidats ont toujours la possibilité de s’opposer ou de retirer leur consentement au traitement de leurs Données Personnelles par BRIGHTR.
A l’issue de cette période, BRIGHTR reprendra contact avec le Candidat pour lui demander s’il consent à la conservation de ses Données Personnelles pour une nouvelle période de deux ans.
Dans le cadre de ses opérations statistiques, afin notamment d’étudier les tendances périodiques de recrutement des Recruteurs, BRIGHTR conserve les Données de candidatures, de manière anonymisées ou pseudonymées, pendant 5 ans à compter de leur collecte.
4. PROSPECTION COMMERCIALE DES CANDIDATS ET RECRUTEURS
Dans le cadre de son activité, BRIGHTR est amené à réaliser de la prospection commerciale pour son compte par voie électronique (email, sms, téléphone ou via messagerie privée sur les réseaux sociaux et sites internet de recrutement) à l’égard de Recruteurs ou de Candidats afin d’assurer la fidélisation de sa base clients.
Qui est le responsable de traitement ?
BRIGHTR est la seule personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement des Données Personnelles dans le cadre de la prospection commerciale de son activité.
Quelles sont les catégories de Données Personnelles traitées ?
BRIGHTR est amené à traiter les catégories de Données Personnelles suivantes :
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Identité du Candidat et/ou Recruteur
-
Adresses électroniques et numéros de téléphone des Prospects ou des Candidats
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Vie professionnelle des Candidats ou du Recruteur pour leur proposer des contenus de prospection adaptés à leurs besoins
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Besoins en matière de recrutement du Recruteur
Pour quelles raisons ces Données Personnelles sont-elles traitées par BRIGHTR ?
BRIGHTR opère le traitement des Données Personnelles des Candidats et Recruteurs aux fins de :
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Animer une communauté de Candidats en les tenant informés des actualités de BRIGHTR
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Démarcher les potentiels Recruteurs qui pourraient être intéressés par des profils de Candidats en recherche d’emploi ou ouverts à de nouvelles opportunités professionnelles.
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Contacter les Recruteurs suite à une demande de contact sur le site https://www.brightr.fr/
Quelle est la base légale du traitement réalisé par BRIGHTR ?
Lorsque BRIGHTR anime la communauté de Candidats en les tenant informés des actualités de BRIGHTR, l’activité de prospection commerciale se base sur le consentement du Candidat.
Lorsque BRIGHTR envoie des messages électroniques de prospections commerciales à des Recruteurs professionnels, l’activité de prospection commerciale repose sur l'intérêt légitime de BRIGHTR.
Lorsque BRIGHTR contacte les Recruteurs sur des besoins renseignés sur son site, BRIGHTR exécute des mesures précontractuelles prises à la demande du Recruteur.
Quels sont les destinataires des Données Personnelles ?
Dans le cadre de sa prospection commerciale et de la prise de contact des Recruteurs, BRIGHTR fait appel à des prestataires externes, agissant en qualité de sous-traitants, à savoir :
-
L’adresse de messagerie de BRIGHTR, éditée par la société Google LLC, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irlande (lien vers la politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA)
-
Le site internet https://www.brightr.fr/, dont l’hébergement est assuré par la société WIX domiciliée Wix.com, 40 Namal Tel Aviv St., Tel-Aviv 6350671, Israël (lien vers la politique de confidentialité https://fr.wix.com/about/privacy)
-
L’outil de gestion Huntool édité par la société Eipy SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nantes sous le n° 832 190 516 et domiciliée au 24 mail Pablo Picasso 44000 Nantes.
BRIGHTR met tout en œuvre pour s’assurer que la communication des Données Personnelles à ces tiers est nécessaire, sécurisée et préserve la confidentialité des Données des Candidats.
Les Données Personnelles sont-elles transférées hors Union Européenne ?
Les Données Personnelles des Candidats sont susceptibles d’être transférées hors UE, à savoir :
-
aux Etats-Unis par le biais des sociétés Google LLC et LinkedIn Corporation,
-
en Israël par le biais de l’hébergeur WIX.
A cet égard, le droit au respect de la vie privée et des données personnelles des Candidats est préservé en application de :
-
la décision d’adéquation Data Privacy Framework concernant les transferts vers les USA adoptée par la Commission Européenne le 10 juillet 2023, en vertu de laquelle les sociétés Google LLC et LinkedIn Corporation se sont auto-certifiées conformes et des Clauses Contractuelles Standards de la Commission Européenne,
-
la décision d’adéquation du 31 janvier 2011, confirmée par un examen du 15 janvier 2024 réalisé par la Commission européenne, concernant les transferts vers l’Israël.
Combien de temps sont conservées les Données Personnelles par BRIGHTR ?
Les Données Personnelles du Candidat et Recruteurs pour assurer de la prospection commerciale ou assurer un suivi commercial suite à une demande sur le site, sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact avec le Candidat ou le Recruteur.
Pendant toute la durée de cette période, les Candidats ou les Recruteurs ont toujours la possibilité de s’opposer ou de retirer leur consentement au traitement de leurs Données Personnelles par BRIGHTR.
5. NAVIGATION SUR LE SITE WWW.BRIGHTR.FR
BRIGHTR peut collecter les Données Personnelles des Candidats et Recruteurs lorsqu’ils visitent le site https://www.brightr.fr/.
Qui sont les responsables de ce traitement ?
BRIGHTR est responsable de traitement, au même titre que WIX qui héberge le site https://www.brightr.fr/ et qui peut dans certains cas, être considéré comme responsable de traitement distinct.
Ils définissent séparément les moyens et les finalités du traitement des Données Personnelles qui lui sont propres, dans le cadre de l’utilisation du site https://www.brightr.fr/.
Pour plus d’informations sur la manière dont WIX traite les Données des Candidats et Recruteurs, ces derniers peuvent se rendre sur la politique de confidentialité de WIX : https://fr.wix.com/about/privacy
Quelles sont les catégories de Données Personnelles traitées ?
BRIGHTR est amené à traiter les Données personnelles suivantes :
-
Données agrégées sur la manière dont le site est utilisé par le Candidat et les Recruteurs, comme sa navigation, son activité sur le site, les cartes de points chauds et de défilement des sessions, les Informations personnelles non identifiables concernant l’appareil des Candidats ou Recruteurs, le système d'exploitation, le navigateur internet, la résolution de l'écran, les paramètres de langue et de clavier, le fournisseur d'accès internet, les pages de renvoi/sortie, l'horodatage, etc.
Ces Données sont collectées via les cookies fonctionnels et analytiques proposés par WIX.
Pour quelles raisons ces Données Personnelles sont-elles traitées par BRIGHTR ?
BRIGHTR opère le traitement des Données Personnelles des Candidats et Recruteurs aux fins de :
-
Offrir une expérience optimale aux internautes,
-
Analyser ses performances et le fonctionnement du site internet,
-
Créer des données statistiques agrégées et d'autres Informations personnelles agrégées et/ou déduites, pour fournir et améliorer ses services.
Quelle est la base légale du traitement réalisé par BRIGHTR ?
BRIGHTR utilise ces Données Personnelles pour soutenir certains intérêts ou objectifs commerciaux légitimes (par exemple, pour maintenir et améliorer ses services à condition que cela soit effectué de manière proportionnée et que cela respecte les droits en matière de vie privée des Candidats et Recruteurs).
Quels sont les destinataires des Données Personnelles ?
Ces Données Personnelles sont transmises à WIX, hébergeur du site WIX domicilié Wix.com, 40 Namal Tel Aviv St., Tel-Aviv 6350671, Israël :
-
Lien vers la politique de confidentialité de WIX : https://fr.wix.com/about/privacy,
-
Lien vers la politique de cookies de WIX : https://support.wix.com/fr/article/les-cookies-et-votre-site-wix.
BRIGHTR met tout en œuvre pour s’assurer que la communication des Données Personnelles à ce tiers est nécessaire, sécurisée et préserve la confidentialité des Données des Candidats et Recruteurs.
Les Données Personnelles sont-elles transférées hors Union Européenne ?
Les Données Personnelles des Candidats et Recruteurs sont susceptibles d’être transférées en Israël par le biais de la société WIX. Le droit au respect de la vie privée et des données personnelles des Candidats est préservé en application de la décision d’adéquation entre l’Israël et l’Union Européenne du 31 janvier 2011 (n°2011/61/EU).
Combien de temps sont conservées les Données Personnelles par BRIGHTR ?
Les Données Personnelles du Candidat et Recruteurs pour analyser les performances du site et améliorer ses services sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de ces Données, dans la limite des recommandations de la CNIL.
Pour en savoir plus sur les différentes durées de conversation des divers cookies utilisés sur le site https://www.brightr.fr/, BRIGHTR vous invite à prendre connaissance du tableau récapitulatif mis à disposition par WIX, à cette adresse : https://support.wix.com/fr/article/les-cookies-et-votre-site-wix.
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